lundi 19 août 2013

Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 24/06/2013

L'Assemblée Générale de la saison 2012-2013 s'est tenue le lundi 24 juin dernier
=> ci-dessous, le compte-rendu.


ORDRE DU JOUR

Approbation du procès-verbal de l’AG du 28 juin 2012
Présentation du bureau actuel
Présentation des Fédérations
Présentation de l’association
Formations
Bilan moral de la saison 2012-2013
Projets pour la saison 2013-2014
Prix des licences 2013-2014
Questions diverses

Bonsoir à tous.

Merci  à toutes et à tous d’être présents à l’Assemblée Générale de Forme et Détente.
Je remercie pour leur présence les membres de la municipalité : Odile BONNIFAIT et Natacha TRANQUARD qui sont également membres du bureau.

Remerciements également à Messieurs KOSTIUK et BONNEAU, qui nous sont précieux pour les informations dans le COURRIER DE L’OUEST et la NOUVELLE REPUBLIQUE.

Je remercie nos deux fidèles animatrices BEATRICE et EVELYNE mais aussi tous ceux et toutes celles qui préparent et animent les randos 2 fois par semaine et au représentant de la commision « RANDONNEES » Jean-Pierre DERRE.

Je remercie tous les membres du bureau et tous les bénévoles qui répondent toujours « présents » à chaque besoin d’aide.

Nous allons procéder à l'approbation du PV de l’AG du 28/06/2012.

1.   Approbation du procès verbal de l’AG du 28 juin 2012

Après vote, le Compte Rendu de l’AG du mardi 28 juin 2012 est approuvé à l’unanimité.
 
2.   Présentation du bureau actuel

Présidente                   Nadège LEGARGY
Vice-présidente          Danielle BERTHONNEAU

Secrétaire                    Marie-Paule TANNEAU
Secrétaire adjointe      Annie PETRAULT

Trésorière                    Natacha TRANQUARD
Trésorière adjointe      Aurélie TRAIN

Les membres              Guylaine BARRAULT
                                   Odile BONNIFAIT
                                   Françoise CATHELINEAU
                                   Brigitte CORNUAU
                                   Jean-Pierre DERRE
                                   Fabienne LESPAGNOL
                                   Evelyne MOREAU
                                   Joëlle SIMONNET
                                   Chantal TESTON

Composition de la commission « RANDO »
Responsable               Jean-Pierre DERRE
Les membres              Guylaine BARRAULT
                                   Danielle BERTHONNEAU
                                   Odile BONNIFAIT
                                   Françoise CATHELINEAU
                                   Brigitte CORNUAU
                                   Fabienne LESPAGNOL
                                   Evelyne MOREAU
                                   Joëlle SIMONNET
                                   Chantal TESTON 

3.   Présentation des fédérations

·         La FFEPGV

La FFEPGV est la Fédération Française d’Education Physique et Gym Volontaire
Elle compte 7200 clubs et 540 000 licenciés âgés de 9 mois à 80 ans et plus.
L’organisation Fédérale est composée de :   100 Comités départementaux (CODEP)
                                                                         23 Comités Régionaux (COREG)

·         La FFRandonnée

La FFRandonnée est la Fédération Française de Randonnée.
La FFRandonnée c’est en 2013         120 comités régionaux et départementaux
                                                           3400 clubs
220 000 adhérents
180 000 km de sentiers balisés dont 65 000 km de GR et 115 000 km de PR (Promenade et Randonnées)

4.   Présentation de notre association

Sur la saison 2012/2013, notre association compte 77 licenciés.

32 licenciés pour la Gym (6 en moins par rapport à la saison 2011/2012)              
                                                          27 adultes (22 pour la saison 2011/2012)
                                                           5 séniors (5 pour la saison 2011/2012)

45 licenciés pour la Randonnée (75 pour la saison 2011/2012 : la grande différence s'explique par l'organisation en 2012 du week-end rando à Belle-Ile et l'affiliation des participants à cette occasion),

3 randonnées / semaine : le mardi après-midi (8/12 km), le jeudi (rando découverte – 7 km) et le samedi après-midi. Le dimanche matin, une marche active est organisée (1 heure).

Gym sénior le lundi après-midi avec les adhérents de Marigny ; les séances ont eu lieu une semaine sur deux à Marigny et à Granzay-Gript (pour la saison 2013-2014, toutes les séances auront lieu à Granzay-Gript).

Gym adultes le lundi soir à 20 h.

5.     Formations

Chantal TESTON et Guylaine BARRAUD ont suivi une formation SA1 (animateur de randonnées) à Saintes les 29 et 30/09/2012,

Brigitte CORNUAU et Joëlle SIMONNET ont suivi une formation « lecture de cartes et orientation » à Saint-Loup Lamairé  les 2 et 3 mars 2013.

6.   Principales manifestations organisées au cours de la saison 2012-2013

Septembre 2012         Participation à l'organisation de la course des lents,

Décembre 2012          Téléthon. Participation de l'association avec la fourniture de crêpes et en servant de support financier à la manifestation.

Mai 2012                   Jour de Fête. Au cours de cette journée, deux activités ont été proposées : randonnée et cours de step. Les membres de l'association ont également fourni une participation très active au déroulement de la fête. Merci à tous de votre implication.

Janvier 2013               Soirée galette des rois et visionnage des photos du week-end à Belle-Ile.

Février 2013               Soirée bowling (34 personnes).

Juin 2013                Journée au plan d'eau de Verruyes (79) avec une rando le matin et pique-nique (environ 30 personnes).

Nota : la traditionnelle fête de l'association n'a pas eu lieu cette année en raison de sa programmation trop proche de « Jour de Fête » et du manque de disponibilité des membres en cette période généralement très chargée en événements.
 
7.   Projets pour la saison 2013-2014

Reprise des cours       lundi 9 septembre

Course des Lents        la date de cette manifestation est fixée au 21 septembre 2013.

2ème samedi de septembre 2014 : le forum des associations qui aura lieu à Granzay-Gript (information donnée par Odile Bonnifait.

Ascension 2014 (du 29 mai au 1er juin 2014) : week-end rando en Dordogne.
50 places disponibles,
pension complète (tarif inférieur à 200 € avec un tarif préférentiel pour les licenciés 2012-2013),
hébergement dans le centre de vacances Fontenille,
3 randos et visite de la grotte Proumessac Audrix,

Fête de la gym : la date reste à fixer (fin avril ? Septembre?) ; elle sera débattue ainsi que le programme de la journée et le prix du repas qui  semble trop élevé (15 € par personne).

Atelier Rigoline.

8.   Prix des licences 2013-2014

Gym :
part départementale = 1,30 € (contre 1,20 € en 2012-2013)
licence fédérale = 21 €
adhésion Forme & Détente = 28,20 €
 
Rando
licence individuelle = 21,60 €
licence familiale = 43,10 €
adhésion Forme & Détente = 20,40 €

soit
-        gym = 50,50 €
-        rando licence individuelle = 42 €
-        rando licence familiale = 63,50 €
-        gym + rando individuelle = 72,10 €
-        gym + rando familiale = 93,60 €
 
9.   Questions diverses

Le lundi semble convenir à tous pour le cours de gym adultes. La même périodicité sera donc reconduite, soit le lundi de 20 h à 21 h.
Même remarque pour les randos.
Jean-Pierre DERRE précise que l'entretien des sentiers sur Epannes et Vallans a été réalisé par l'association (précisons qu'une prime est versée à l'association qui rempli son engagement d'entretenir les sentiers dont elle est responsable).
Odile BONNIFAIT remercie Forme & Détente pour son dynamisme et sa participation à Jour de Fête autant pour son implication dans l'organisation que pour sa participation aux activités de la journée. Elle précise que c'est grâce à l'implication de tous que Jour de Fête peut avoir lieu.

Après délibération sur toutes ces questions, la séance a été levée. Le pot de l’amitié est servi.

Plus personne ne demandant le parole, l’Assemblée Générale du 24 juin 2013 est déclarée close.


Le 10 juillet 2013

La Présidente,                                            La Secrétaire désignée,                       La Trésorière,
Nadège LEBARGY                                 Béatrice BROSSEAU             Natacha TRANQUARD